Pertanyaan mengenai apakah ERP berbasis cloud atau on-premises yang lebih cocok dapat menjadi pertimbangan penting bagi perusahaan. Kedua pendekatan memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing. Berikut ini adalah perbandingan antara ERP cloud dan on-premises untuk membantu Anda memahami mana yang lebih cocok untuk kebutuhan perusahaan Anda:
ERP Cloud:
Kelebihan:
- Skalabilitas: ERP cloud memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah menyesuaikan kapasitas dan sumber daya sesuai dengan kebutuhan saat ini dan masa depan.
- Biaya Awal yang Lebih Rendah: Biasanya, biaya awal untuk implementasi ERP cloud lebih rendah karena tidak diperlukan investasi besar dalam infrastruktur fisik.
- Pemeliharaan Otomatis: Vendor cloud bertanggung jawab atas pemeliharaan, pembaruan, dan keamanan sistem, mengurangi beban IT internal.
- Akses Fleksibel: ERP cloud dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet, memungkinkan kerja jarak jauh dan mobilitas.
- Penerapan Cepat: Proses implementasi ERP cloud biasanya lebih cepat dibandingkan on-premises karena sebagian besar infrastruktur sudah ada.
Kelemahan:
- Keterbatasan Kustomisasi: Beberapa solusi ERP cloud mungkin memiliki keterbatasan dalam hal kustomisasi untuk memenuhi kebutuhan khusus perusahaan.
- Ketergantungan pada Koneksi Internet: Akses yang stabil ke internet diperlukan untuk menjalankan ERP cloud dengan lancar.
- Keamanan Data: Beberapa perusahaan mungkin merasa ragu mengenai keamanan data mereka yang disimpan di cloud pihak ketiga.
ERP On-Premises:
Kelebihan:
- Kontrol Penuh: Perusahaan memiliki kendali penuh atas infrastruktur, data, dan kustomisasi ERP di lingkungan sendiri.
- Kustomisasi yang Lebih Lanjut: Sistem on-premises lebih mudah untuk dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan khusus perusahaan.
- Keamanan Data: Perusahaan memiliki kendali penuh atas keamanan dan perlindungan data mereka sendiri.
- Keterbatasan Ketergantungan pada Koneksi Internet: Ketergantungan pada internet lebih rendah, karena aplikasi dijalankan dalam lingkungan internal.
Kelemahan:
- Biaya Awal yang Tinggi: Implementasi ERP on-premises memerlukan investasi besar dalam infrastruktur, perangkat keras, dan sumber daya manusia.
- Pemeliharaan Internal: Perusahaan harus menangani pemeliharaan, pembaruan, dan keamanan sistem sendiri, yang dapat menghasilkan biaya dan waktu yang signifikan.
- Keterbatasan Skalabilitas: Menyesuaikan skala dalam ERP on-premises mungkin memerlukan biaya dan usaha tambahan.
Pilihan antara ERP cloud dan on-premises harus didasarkan pada kebutuhan, anggaran, sumber daya, dan prioritas bisnis perusahaan Anda. Banyak perusahaan memilih pendekatan campuran yang disebut “hybrid,” menggabungkan elemen dari kedua pendekatan untuk mencapai keseimbangan antara fleksibilitas dan kendali.
