Sistem IT Inventory Bea dan Cukai

1 . APA ITU SISTEM IT INVENTORY BEA CUKAI?

Software IT inventory menjadi penting karena Dirjen Bea dan Cukai mewajibkan setiap perusahaan di kawasan berikat untuk menggunakannya. Hal tersebut sudah resmi di wajibkan dan dibuatkan peraturan perundang-undangannya. Peraturan ini mengharuskan industri perusahaan untuk memiliki sistem informasi yang dapat memberikan laporan terkait pemasukan dan pengeluaran barang.

Tujuan dari dikeluarkannya peraturan tersebut adalah untuk memberikan kemudahan dan kepastian untuk perusahaan pengguna jasa di kawasan berikat dalam mengelola stok barang yang keluar masuk gudang dan pembuatan laporan untuk pihak DJBC.

2 .  APA SAJA MANFAAT SISTEM IT INVENTORY?

a. Bagi Pihak Bea Cukai
Manfaat utama dari sistem ini adalah efisiensi dan percepatan layanan. Sejak diberlakukannya peraturan ini, para pengusaha diberikan tanggung jawab penuh terhadap pemasukan dan pengeluaran barang di TPS masing-masing, yang sebelumnya apabila ada proses pengeluaran barang harus dilakukan dan harus mendapat persetujuan terlebih dahulu oleh petugas gate (Bea Cukai)

b. Bagi Pelaku Usaha
Bagi pelaku usaha sistem ini sangat bermanfaat karena semua sudah dilakukan secara online sehingga sangat mengurangi beban kerja juga secara cost.Bagi kedua belah pihak, dapat bersama-sama saling crosscheck terkait stok barang di gudang, dan juga laporan-laporan secara real time dapat langsung disajikan.

3 . KENAPA HARUS SISTEM IT INVENTORY DARI ARSKY?

Sistem IT Inventory dari ARSKY sudah diakui oleh tim Monev Bea Cukai kawasan Soekarno-Hatta dan menjadi salah satu percontohan IT Inventory di kawasan tersebut. Sistem ini sangat User Friendly dan gampang pengoperasiannya.

4. FITUR IT INVENTORY (Tempat Penimbunan Sementara)

a. Sistem ERP
Sistem yang digunakan sudah menggunakan basis ERP sehingga dapat dikembangkan atau di upgrade menjadi satu kesatuan dengan departement lain seperti Sales dan Accounting.

b. Upload data Manifest
Sistem mempunyai fitur upload data manifest dalam bentuk excel sehingga meminimalisir kesalahan input data dan mempercepat penginputan data Master dan House, namun bisa juga diinput secara manual.

c. PLP Online
Saat ini untuk melakukan permohonan pindah lokasi atau PLP sudah diwajibkan dilakukan secara online, sistem dapat mengirim dan menarik respon PLP secara online.

d. Auto Gate System
Sistem pintu otomatis sudah diwajibkan diterapkan, yaitu untuk melakukan gate in dan gate out harus menggunakan sistem scanner dan tercatat secara real time di sistem IT Inventory.

 e. Laporan Wajib Bea Cukai

1. 1. 1. Data Inventory House
      2. Data Barang Abaddon
      3. Laporan Current Now
      4. Custom Module

Selain IT Inventory untuk kawasan TPS di Soekarno-Hatta, Bea Cukai juga mewajibkan untuk kawasan-kawasan lain seperti kawasan berikat lainnya.